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党政机关公文格式

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发表于 2014-2-19 00:29:17 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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党政机关公文格式
: B# `0 Q. j1 u+ p" X. E; Q( U7 k0 C: }" [3 Z$ ]; r" M/ n3 C
Layout key for official document of Party and government organs
: a. c4 ^4 K. g* k$ {" T, K$ e' j( |* p# k4 [# a5 S) p" d5 j
% O% a0 t9 h6 L/ ^

??U; b) d6 I??q
# K: e0 E1 X$ D/ ?, T3 s2012-06-29发布? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? 2012-07-01实施: q5 I$ d0 |/ O- l2 ]( f# M

! S& p3 |: L??Q! ~" l' b8 g中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局/ l3 B, G$ X. j# r% ~
中国国家标准化管理委员会? ? ? ? 发 布
/ k+ n+ y( X, D% }" ^8 k??B& q
$ B! k# E3 w) u( ]/ ~* [1 l( U7 H
GB/T 9704—20120 z% v# Z??a1 l# `
目??次
) Z8 G1 f& M5 h7 L9 t
- g$ d6 x& _* t' V' r5 d+ q前言
7 _% Z# S7 y! K6 B5 _: X9 F, \9 P1??范围
: ]1 K2 p6 ]7 z/ G7 Q2??规范性引用文件
& z- o??\??|' ~! L3??术语和定义
) E+ L# Y& o1 i; [. J" V, Q( G4??公文用纸主要技术指标
& w) v# z5 o6 P6 a, o' K5??公文用纸幅面尺寸及版面要求
& k$ K" A0 s1 ???~9 C5 g; n- z: o" q5.1??幅面尺寸1 n4 n0 l5 d??E1 v
5.2??版面- u" [+ B1 x- C! `2 t1 n% W9 u
5.2.1??页边与版心尺寸6 C; x* P/ S8 Z* q/ ~2 T+ z
5.2.2??字体和字号
3 `! F/ {2 o$ D5.2.3??行数和字数
- Z$ a: V8 L" v; c. \6 l) @5.2.4??文字的颜色
7 ?/ G7 k' h( o??{0 j8 m6??印制装订要求" ^8 ^! v' s. E
6.1??制版要求
4 l8 f' Z. m- N* ?) d4 h6.2??印刷要求5 V4 R! ]2 Y2 l0 |; T# q
6.3??装订要求/ a1 c3 H& ~3 L+ {/ G7 Y3 o3 l
7??公文格式各要素编排规则7 Z9 G! d7 h+ i/ o1 E' V* K
7.1??公文格式各要素的划分8 h3 q7 f/ o??A, {( Z4 H
7.2??版头7 V3 ^, n! d9 s
7.2.1??份号
; L. B9 x" w9 d: K1 j; n7 q) f( V0 ^7.2.2??密级和保密期限# o/ \" E' {/ _0 U
7.2.3??紧急程度% V5 M) r/ W7 [/ F# c4 X??U
7.2.4??发文机关标志
+ y. W/ U+ j# r% q; u2 b% O7.2.5??发文字号* q8 O" Y- n( g6 q
7.2.6??签发人
. b% W4 E5 g. N7.2.7??版头中的分隔线
3 `( E2 k3 q' X2 R9 L( f4 s7.3??主体5 y0 h, d( Q- T, L/ W
7.3.1??标题
: N6 ]# E. v( `7.3.2??主送机关1 K3 T8 J??}2 d% H' ~' L
? ???7.3.3??正文
& E; Z1 }) @: p5 m1 @# a, Q" M7.3.4??附件说明6 s1 l$ I0 W& b& F" b
7.3.5??发文机关署名、成文日期和印章
1 O9 m8 n# z??D4 d! H? ?? ???7.3.5.1??加盖印章的公文
8 g1 O" A' p/ l5 Y? ?? ???7.3.5.2??不加盖印章的公文
0 @$ G; L" Q+ [5 {4 N9 h? ?? ???7.3.5.3??加盖签发人签名章的公文
0 w??l8 F( n+ W& X, M/ a- m0 q??[? ?? ???7.3.5.4??成文日期中的数字
' F4 K2 A9 G! _$ LGB/T 9704—2012% B# I5 f) Y2 n3 n
? ?? ???7.3.5.5??特殊情况说明' X7 o3 L* g: g, A8 f, X( n% b5 K
7.3.6??附注
& R# A$ y- C0 Y, B7.3.7??附件
1 o1 ~* j0 Z% B- o) w' W0 ~% a+ p7.4??版记
3 z/ {% Y8 U5 k8 |+ s7.4.1??版记中的分隔线
" X1 D( Q% S6 Y. L: O7 t6 p7.4.2??抄送机关8 D1 S! T8 K, O" J9 u2 I??V2 D
7.4.3??印发机关和印发日期
+ p8 H) g; B2 T) s0 G/ |7.5??页码
5 n, ^- s' T+ i' f??}7 W8??公文中的横排表格
??r) I, \- H' e, j2 m: y9 X) a9??公文中计量单位、标点符号和数字的用法7 X0 F& u9 |# S8 j, b/ H' b
10??公文的特定格式. `- H2 M1 }/ {, @: u. G
10.1??信函格式
8 j" N, ]: t, K2 P10.2??命令(令)格式' o7 l, j/ t$ ^% b6 ]
10.3??纪要格式( P2 j( b2 N0 A% K
11??式样
) s6 D, E$ y$ _( i; L
8 R8 g& S( H, ]/ Q" n( M
# F$ }+ O, e5 t0 W; F% y4 R& q. X2 U5 O??w$ F8 D, e9 @. s- |/ Z5 y+ N

# y6 X! w, {0 Z9 h5 w4 `, g# R
. l' \2 A: \??x! Q5 V" j
& A8 }2 w??C% {$ i0 J8 ^* l9 ?# r3 M( _$ D; S

& k; b2 Q$ k3 y' |% C" Z9 {* M1 P) n- e; H; }

% e. Y5 I. g6 c2 y; c$ j- O? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? GB/T 9704—2012" h- ]3 l0 j, a6 z

; d/ |: O??y3 s$ y前??言
9 ], `5 r+ S: |4 S6 b; x3 I??f0 \# s% h$ |2 m
? ? 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。8 q# W8 E) L, y& j, _
? ? 本标准根据**中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
( m) Q/ u- L1 o- q# L! _! E, n% K? ? a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;; x3 d1 d2 [# n& U% \5 @
? ? b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;( a& |% A- n' w& L/ x
? ? c)对标准结构进行适当调整;
) N0 d8 z# W2 \? ? d)对公文装订要求进行适当调整;
% U- [& J! j' ]4 ae)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素5 z% C5 z* d" t0 w
? ?? ? 的编排进行较大调整;
( n3 w4 c9 |; l4 C+ Q? ? f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
/ o: p/ C; q: a; T% j? ? g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。' r4 k: W5 d3 [4 s% P8 V: ~
? ? 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。+ N3 k+ E8 E* W4 [! H3 Q% A0 [; x6 d# E
? ? 本标准为第二次修订。5 L+ Y??S6 {7 {5 W* X9 @/ ^0 {! K
? ? 本标准由**中央办公厅和国务院办公厅提出。( H: s3 [6 Y$ i$ T% H0 H3 M, ^* x# J& K
? ? 本标准由中国标准化研究院归口。2 h/ G/ ]% d( P: F$ v* n
? ? 本标准起草单位:中国标准化研究院、**中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。$ t' h& a& o9 E
? ? 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。( f* p5 r3 e8 i# ~* l
? ? 本标准代替了GB/T 9704—1999。0 n4 E6 O% V6 V- |5 \) ]+ S- |
? ? GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:- ]% ]! E4 ^" Q7 d+ J) M, W8 v
? ? ——GB/T 9704—1988。* [1 {# x" k- [- j5 v/ h

# R0 p: J??C$ x; c4 Q
8 W, e4 O: q! c$ S& @9 {
0 B7 m( b# a8 w??c7 Y$ k, g? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? GB/T 9704—2012% O2 z( _, r' C/ v6 P1 M

3 s% L+ K??~8 E党政机关公文格式, D2 |: r" b3 J% Q! W& y* n! Z( ?

' t+ j2 J6 q$ u$ j1??范围6 R: A7 ]5 z$ j3 [2 U8 N" m

8 h9 z$ f8 x, ?0 a$ ]: u? ? 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。' @5 y- I) Q# O7 M/ @3 z
? ? 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。: w2 o+ ?4 f4 |
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。" }9 Y4 h: J0 T& z9 w8 b6 x% z

3 Q& F??o' }# x, x8 n??d+ n2??规范性引用文件
7 v??F2 ^" m+ |" x
# L4 U$ Z' Y2 Q. O3 o??B? ? 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。/ P( ~2 D% f, o: K- @
? ? GB/T 148??印刷、书写和绘图纸幅面尺寸, x+ G* I2 F# r! G2 P0 n
? ? GB 3100??国际单位制及其应用
7 b% t( r: a: [( i* L# }? ? GB 3101??有关量、单位和符号的一般原则9 w0 f/ g* t. e& q( T0 [& X6 P' D4 H
? ? GB 3102(所有部分)??量和单位' u7 M??h" |. m! W
? ? GB/T 15834??标点符号用法
$ o1 S; b2 w7 l1 Q4 U4 SGB/T 15835??出版物上数字用法
4 k. `3 @8 ?8 e. R* v- Q
# f5 Q. D" ?- ~??|/ s+ A: R3??术语和定义
4 V- v9 e1 H. ~( ^0 w0 e
3 d$ L- o7 y# V# k, ?$ \2 q下列术语和定义适用于本标准。, h0 a$ Q, T* |
3. 1
9 F' }8 u% i8 ~# i/ k8 Q/ r+ {' c; r? ? 字??word
8 Y7 x( S2 V0 {/ b/ ?* O+ C标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
; C: M" ~. s9 [* i' G% [3.2$ o7 L+ ^3 I, s
? ? 行??line
# v- t# c: T* `2 z& q标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
# j+ f0 }9 M' F+ F
4 v; w: F5 B+ g4??公文用纸主要技术指标. v$ s& Y* w) y! K9 W* G??R* j

) a, n& S0 H" i: c??X& X7 h) I0 o公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
) L- w* W2 v0 w' U# L: E/ [$ K??k$ @7 B3 N/ O
5??公文用纸幅面尺寸及版面要求
% H; b: w1 L9 X0 ~
& o$ l3 i' v9 U( {3 _2 Y* W5. 1??幅面尺寸: C. }9 N( R4 R1 M/ N6 u6 c
? ???公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。5 I, H; M# h# t# G2 V
GB/T 9704—2012
9 h/ \9 o. P4 K. p8 {2 r+ ]0 J9 \1 ~; l" V. i; ^$ Q??E6 c
5.2??版面
" l0 ?6 j1 {( H3 r: K3 ~, @' W% U! Q0 L; H2 E+ j+ t
5.2.1??页边与版心尺寸
* s??h: r& {+ _* ~( x公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
. b8 Y4 a( X) ]4 R0 b2 ?6 ]' j
* R% }" t" F7 \??x??q7 F1 H: S5.2.2??字体和字号
4 }+ F" ?. g6 |* C* ~/ K3 y4 Q' f0 \* L
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。# j- M$ [! u; _3 T& P* z1 ]( _

1 V& R- F# |1 C( S5.2.3??行数和字数
, k) D5 N# g$ L& y0 Z! g: T5 ~
4 B/ d/ u5 q3 {& _7 M一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
* r$ j8 U, Z) M??i/ J1 n& {/ u) m& R* Z7 c2 O8 {9 a& \
5.2.4??文字的颜色
; `8 ?- {' H! L% [/ P0 i: d8 h
, P+ J" f% X) L- k; i. d如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。0 w7 a! Q3 T( e) u
??R* @; I' a! `/ G- x
6??印制装订要求
# j1 I: J- Z6 s* E
4 I4 d# _/ e7 A$ x: b& c6. 1??制版要求
* i( ]' }. R& W2 T0 J: E* t+ j* E% \2 g) r2 \! ^2 p/ d
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。& S) A, ]. \* q2 ~' W( g. e' b+ e" j

% K/ g: S- V3 r2 Q7 [2 V/ g! `6.2??印刷要求! c3 C* G9 F! }??[
+ u$ U2 u9 J* M& U8 g& p) M
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
" y1 l" H5 Y: O* j5 l6 M7 U??Q- N??G1 E! ~8 y* O, z6 ], W9 P& p
6.3??装订要求6 x7 Z4 }1 ?! `: p

' _( u( s/ x+ G3 E? ? 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90º,无毛茬或缺损。/ u& O# y$ R; Y( Z3 }7 D
? ? 骑马订或平订的公文应当:9 I* z* y9 R* A1 j& M: N
? ? a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;' I& |$ Q! N- u$ G6 g
? ? b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
' q3 E; [4 Z4 M5 J# |/ I? ? c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
& _2 ~2 e" G' a包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。; C* ~( D% f# v0 d
6 ?3 |9 i3 F! N
7??公文格式各要素编排规则
/ Y& K5 s$ U4 ]- U??J$ O+ R1 X& A" N1 b
7.1??公文格式各要素的划分7 _3 e6 l1 t+ M$ s. ?' v/ G

, k5 e3 B7 ?+ d9 o4 {? ? 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。: `$ g; Z1 T1 I# \6 w! b4 x
? ? 页码位于版心外。8 d3 G9 }) _6 }8 k+ L) i
GB/T 9704—2012
2 O' S4 H( e, D1 Q0 |" A8 E3 g& o. t" a+ Y8 T
7.2??版头
: ]/ j; s; E( {/ Q6 [7 X) _7.2.1??份号
/ K! i# ]9 t- T+ F) }# R8 r8 E7 L0 i
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
4 R% u# ~1 j- E7.2.2??密级和保密期限+ t, K0 M9 V- k/ G& h' v

7 J8 |! \" u# L0 v7 |. h/ N如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
9 X# G& T( k6 S7.2.3??紧急程度$ H! Z$ G, s. `+ [

- |, C: d. ?1 ]如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。. _5 X- B* B; @$ G8 v; m. N
7.2.4??发文机关标志
$ O5 q# z" [+ I8 G# S
4 ?4 L7 S2 ]6 p5 c1 H6 r由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
, Y% J7 y9 a2 u/ \4 J发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。% F- z8 W/ M5 H6 x% q
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
' M( P, O7 v0 k??k+ I7.2.5??发文字号2 n3 M- X. ^6 X. d) ]+ v% \

+ e0 Y8 |3 C8 e编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
% n1 k+ [4 U2 d3 e; M上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。# p7 v+ v1 z% t& E9 f# h2 W! ^: Y
7.2.6??签发人. n% Q; i- v# [( A7 f" x

" s2 }6 h, @' r9 ]由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
! G6 {0 I& \6 p??K/ l如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。- `0 Y6 d& `) y+ }
7.2.7??版头中的分隔线
6 I( v) e4 [2 R/ }
" O5 t5 u* ?5 D- y??}! p) m6 q3 U发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。' |" m: L2 b. L' t) a
7.3??主体
" \' H% u! T8 o0 s' v" G3 A8 ?) L0 M* W7.3.1??标题) O( Y" H9 T1 W5 m. j# C

- r6 [/ F! `" g5 {8 A4 o; d一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。0 I5 {; z7 M% @
???% N" N, u) _# b7 D% N0 Q
GB/T 9704—2012, m& r& j' S& ^
4 y2 f; ]3 T$ O! i
7.3.2??主送机关; l5 I7 I, y/ k2 x??f$ z) X4 U

; u??D" g4 @& r0 c! B( V编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
: ~2 R" j; E/ o" \) J. P1 e) ?
# N5 T8 B$ t. O2 M7.3.3??正文
; E4 Y- T0 s, m0 a' x$ N% N0 z* N% Z" |1 R6 w7 p* K
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。$ p0 ]8 U6 J6 `: B' H, h+ F

) M9 Z1 N& M; w8 X+ d+ b) F$ ]7. 3.4??附件说明
' q9 w. W/ c; \7 t1 m1 O* F! ^# p3 d1 g8 y
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。$ y9 b% X3 n+ H$ Z* f: ???L

5 C$ z/ l" ]& x% v* t7.3.5??发文机关署名、成文日期和印章) r7 c4 f0 G* g
9 K. ^: M6 v2 J$ y' r( m" g! m
7.3.5.1??加盖印章的公文" {" l( J$ y7 M& y# m

??c- C+ K; R. a$ [7 J5 S? ? 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
5 }. @! \. ]: N: W* Z??N? ? 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
- {% I" P, k- J# R联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
0 h2 Y6 R! N* [- d$ ^8 L0 {% R+ p& R5 c3 Y: \5 j??x??t??W
7.3.5.2??不加盖印章的公文
' q- j! u! e9 Y% K$ j( ^??`0 E: w6 X% K$ G3 o) }
? ? 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。0 [. O# i( [! ^7 K: I0 s' ?
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。??V, S) \6 Y6 E" B8 z

' w9 P7 |0 {! l7 f3 R! D+ s# q7.3.5.3??加盖签发人签名章的公文
6 s, N3 o! t1 B- \, ~2 n# I% M7 e' q. M) z* A9 F
? ? 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
- Q??G1 u5 K# d3 c? ? 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
7 o1 M' D0 v! z/ m! t??K签名章一般用红色。5 S- ]2 T( M5 r* C9 Z5 n' h
, `: O' L2 n( C- ^1 C' @
GB/T 9704—2012
3 V; h& q/ r0 R/ @
! _7 X, S6 {; A: J7.3.5.4??成文日期中的数字
3 v, J; V4 w3 S& t/ K0 ]+ h
- V# Q) Y( b$ X, t. |& ~2 ?用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。2 B# H$ n" |4 D+ D: V
5 b/ a/ R" W1 b, V2 d- X- R% w
7.3.5.5??特殊情况说明
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当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
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7.3.6??附注( P??M7 {# S- s7 b& d9 W* R
2 }+ R1 o& u5 M6 B
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。5 S$ z9 X/ d9 S) |/ w0 \" c

$ A+ f4 P: ~* I, w7.3.7??附件
8 N) S6 g" C* f1 c0 J0 `. e# B3 X4 {& }9 O, D$ x
? ? 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
+ f4 c??d* j, w4 X" b2 P) B9 |如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。??j1 r2 Y$ Y6 k1 s1 p3 V" K0 e( k

8 |) U& q??F9 i7.4??版记1 b5 p$ ^- q7 }* u??Y
* {, s: Y4 G" N5 b: A2 |
7.4.1??版记中的分隔线1 k9 j3 F??`- v1 }
1 z# E: V' N$ W: j5 r$ S4 c4 h7 T
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。" x2 c" k! G( Y
- L/ C2 Y, i2 L5 A/ Y
7.4.2??抄送机关* o8 ^3 @9 p! E??U

) V+ g! ^' x$ [5 [: Z? ? 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。9 J2 ~3 Z3 Z/ }4 }$ _/ ~
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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( G' W. e0 _6 {; @5 d6 R" J/ |3 n7.4.3??印发机关和印发日期
2 {* I& E+ l( G. R6 W; D
' e2 V; Q. P" f( w7 k? ? 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。; W3 _/ J; }; B??v8 q
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
- p: x* A/ N( P; ?: b+ D( Z# W) T& f: o) F$ G" c
7.5??页码
3 M6 w; q: m: V7 r4 F# @/ G7 p3 C( }
? ? 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。. W% P! E6 I* r* F2 i# {5 z
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7 `( F6 J+ g" y2 s7 y1 N2 J4 t8??公文中的横排表格) k' }& T+ n) r5 Y: @* \) u9 c

6 _: P3 R, B5 c# iA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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) a+ ?" @* K; e3 A9??公文中计量单位、标点符号和数字的用法% w7 P# e6 p! Y# [: o4 i5 l
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10??公文的特定格式
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10.1??信函格式
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, Y1 ~$ c. P* t3 J9 o" O6 U0 i? ? 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
* S3 E7 B# u. `1 R/ a5 i5 H? ? 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
9 y( m8 ^7 M+ `? ? 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
2 J( k; b4 g4 s- d$ u- e? ? 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。& z8 H% k! F' ]* p" v1 Z
? ? 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
" T" _/ }1 r( O! `??o? ? 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
, B8 x: u. T3 o( \? ? 首页不显示页码。4 l. P- U4 a, i- t
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
! }# g# U4 e" {, T5 B3 r??d* J& q0 @8 o7 m??V0 j
10.2??命令(令)格式$ j8 @0 O/ r' L??j, l2 L5 V7 ~) f& d

) v* a5 j) \2 x7 V" j? ? 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* `??w8 k' x! ]: I9 N+ @: W. |, ?+ s? ? 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。9 E1 ^% b% t0 S& T; \; z; o! |
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。( r& o, W3 t1 X- F. C9 K
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10.3??纪要格式
2 w7 p# N, H+ `) M. |* V* V# q" N
? ? 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" i5 a$ [) p, V; n??u5 ^0 F? ? 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。( F2 Y! D+ }8 |
? ? 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。: i) a3 g6 u! a) [4 M
纪要格式可以根据实际制定。
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GB/T 9704—2012$ D% p! a- z9 q/ |
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11??式样) V/ R; S1 J! p8 K5 f5 I' F/ h5 D
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? ? A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。1 W/ `3 T7 O0 v! O# L2 R. T

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